Zakład Gospodarki Mieszkaniowej prowadzi swoją działalność na obszarze Gminy Kartuzy. Przedmiotem działania Zakładu jest działalność o charakterze użyteczności publicznej, której celem jest bieżące i nieprzerwane zaspokajania zbiorowych potrzeb mieszkaniowych ludności w zakresie usług powszechnie dostępnych, polegająca na:

- zarządzaniu i administrowaniu w imieniu Gminy Kartuzy komunalnym zasobem mieszkaniowym, lokalami użytkowymi, garażami oraz pomieszczeniami gospodarczymi w tym:

• wykonywanie napraw i remontów bieżących komunalnego zasobu mieszkaniowego do wartości określonej w planie środków budżetowych,

• usuwanie awarii,

• prowadzenie dokumentacji technicznej budynków i ich ewidencji,

• utrzymywanie budynków i ich otoczenia w należytym stanie sanitarno-porządkowym,

• prowadzenie ewidencji środków trwałych mienia komunalnego.

Zakład jest jednostką sektora finansów publicznych a zarazem jednostką organizacyjną Gminy Kartuzy nie posiadającą osobowości prawnej. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora Zakładu, powołującym oraz odwołującym go z funkcji jest Burmistrz Gminy Kartuzy. Dyrektor kieruje działaniami Zakładu nim w granicach zatwierdzonego planu dochodów i wydatków przy pomocy Głównego Księgowego oraz podległych stanowisk funkcyjnych.

Mienie Zakładu stanowi mienie komunalne. W skład komunalnego zasobu mieszkaniowego wchodzą lokale stanowiące własność Gminy Kartuzy, a także lokale socjalne pozostające w posiadaniu Gminy. Mieszkaniowy zasób Gminy Kartuzy wg stanu na dzień 31.12.2008r. tworzy 503 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 22.994,70 m², w tym 39 lokali stanowią lokale socjalne zajmujące powierzchnię użytkową 1.221,87 m², 214 lokali mieszkalnych o powierzchni użytkowej 9.104,82 m² znajduje się w 37 budynkach będących 100% własnością Gminy, natomiast 219 mieszkania o powierzchni użytkowej 12.555,46 m² zlokalizowane są w budynkach stanowiących współwłasność, których właściciele tworzą wspólnoty mieszkaniowe, a Gmina Kartuzy jest jednym ze współwłaścicieli tych nieruchomości. W budynkach wspólnot mieszkaniowych znajduje się 5 lokali użytkowych o powierzchni 322,32 m² a trzy lokale użytkowe o powierzchni 286,88 m² zlokalizowane są w budynkach 100% gminnych. Ponadto w zarządzie Gminy Kartuzy pozostaje 31 lokali w 4 budynkach o nieuregulowanym stanie prawnym.

Lokale stanowiące mieszkaniowy zasób gminy, z wyjątkiem lokali socjalnych mogą być wynajmowane tylko na czas nieoznaczony. Administrowanie lokalami nie stanowiącymi komunalnego zasobu mieszkaniowego wykonywane jest w sposób odpowiedni do zasad administrowania komunalnym zasobem mieszkaniowym. Administrowanie wspólnotami mieszkaniowymi odbywa się na zasadzie podporządkowania się i zgodnie uchwałami właścicieli.

W zakresie Wspólnot Mieszkaniowych Zakład Gospodarki Mieszkaniowej:

• przyjmuje w administrowanie nieruchomości, lokale,

• kieruje sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej i reprezentuje ją na zewnątrz oraz w stosunkach między wspólnotą a poszczególnymi właścicielami (w zakresie udzielonych pełnomocnictw),

• prowadzi dla każdej nieruchomości wyodrębnioną księgowość finansową,

• zwołuje zebrania ogółu właścicieli, co najmniej raz w roku nie później niż w pierwszym kwartale, na którym składa roczne sprawozdanie ze swej działalności, rozliczenie z pobranych zaliczek m.in. na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną, tzw. media czy fundusz remontowy, przedkłada projekt rocznego planu gospodarczego wraz z projektem uchwały, przedkłada kalkulację wysokości zaliczki na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną,

• na podstawie sprawozdania i oceny pracy zarządu zostaje podjęta uchwała w przedmiocie udzielenia absolutorium zarządowi.

Zakład prowadzi gospodarkę finansową ustaloną dla zakładów budżetowych. Podstawą gospodarki finansowej zakładu budżetowego jest roczny plan finansowy obejmujący przychody, w tym dotacje z budżetu, koszty i inne obciążenia, stan środków obrotowych, stan należności i zobowiązań na początek i koniec okresu oraz rozliczenia z budżetem. Plan finansowy zakładu budżetowego zatwierdza Dyrektor Zakładu z zachowaniem kwot wpłat do budżetu, dotacji z budżetu oraz wynagrodzeń.

Głównymi źródłami przychodów Zakładu są:

• wpływy z tytułu czynszu najmu lokali mieszkalnych,

• wpływy z tytułu czynszu najmu lokali użytkowych,

• wpływy z tytułu czynszu najmu pomieszczeń gospodarczych, garaży,

• wpływy z tytułu administrowania wspólnotami mieszkaniowymi ustalane przez Zakład w drodze indywidualnych umów ze wspólnotami,

• przedmiotowe dotacje budżetowe (dotacje nie mogą przekroczyć 50% kosztów jego działalności).

Przeznaczenie rozchodów finansowych Zakładu:

• wykonywanie niezbędnych remontów bieżących i kapitalnych mieszkaniowego zasobu gminy oraz zarządzanych budynkach,

• utrzymywanie czystości i porządku w budynkach i na terenach przylegających,

• finansowanie przedsięwzięć remontowych uchwalonych przez wspólnoty mieszkaniowe,

• finansowanie kosztów własnych zakładu

W zakresie technicznej ochrony substancji mieszkaniowej, utrzymania budynków i ich urządzeń w należytym stanie technicznym:

• prowadzi i przechowuje dokumentację techniczną administrowanych budynków (książki budynków, karty inwentaryzacyjne, dokumentację techniczną, protokoły odbioru, przeglądów itp.),

• prowadzi kontrole okresowe stanu technicznego raz na rok,

• prowadzi przeglądy stanu sprawności technicznej całego obiektu raz na pięć lat,

• dokonuje badań doraźnych w wyniku zawiadomień pisemnych, ustnych, telefonicznych o wystąpieniu uszkodzenia, awarii,

• ustala potrzeby remontowe, ich klasyfikację i kolejność na podstawie kontroli i przeglądów okresowych oraz decyzji organu państwowego nadzoru budowlanego; zapewnia opracowanie niezbędnej dokumentacji technicznej i ekspertyz,

• opracowuje dokumenty związane z procedurą zamówień publicznych w zakresie remontów, usług,

• zapewnia nadzór techniczny i inwestorski nad remontami,

• dokonuje odbioru wykonanych prac remontowych i usług w ramach zawartych umów pod względem jakości i ilości, sprawdza kosztorysy powykonawcze oraz faktury pod względem merytorycznym, rachunkowym i rzeczowym, nalicza kary umowne,

• opiniuje pod względem technicznym i prowadzi całokształt spraw związanych ze zmianą funkcji pomieszczeń, lokali i budynków,

• zabezpiecza instalacje i urządzenia przed skutkami oddziaływania warunków atmosferycznych,

• usuwa zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia mieszkańców oraz innych osób na skutek uszkodzeń elementów budynków lub wadliwego działania instalacji i urządzeń,

• zabezpiecza lokale i budynki nie zagospodarowane,

• zawiadamia niezwłocznie kierownictwo zakładu i odpowiednią instytucje budowlaną w przypadku stwierdzenia, że stan budynku zagraża bezpieczeństwu mieszkańców; po otrzymaniu decyzji od organu budowlanego natychmiast przystępuje do jego realizacji,